Veiligheidsbeleid
Veiligheid
De Kindervakantieweek staat bekend om een week vol activiteiten. Van hutten bouwen tot knutselen en van fanatieke sportactiviteiten & spelmomenten tot een dagje Oud Valkeveen. Al dit plezier kan alleen tot stand komen met de juiste voorbereiding en maatregelen. Veiligheid staat daarin centraal bij de organisatie van de Kindervakantieweek.
Dichte schoenen met hutten bouwen
Op maandag trappen we de week af met één van de leukste onderdelen: het bouwen van hutten! Met houten pallets bouwen de kinderen, onder leiding van vrijwilligers, hun eigen hut. Spijkers, een hamer en een zaag zijn geen geschikte combinatie met slippers of sandalen. Daarom verplichten wij alle vrijwilligers en kinderen om dichte schoenen te dragen tijdens het bouwen van de hutten. Ook al schijnt de zon en is het hartje zomer: zonder dichte schoenen wordt er niet gehamerd en getimmerd!
EHBO
Een ongeluk zit in een klein hoekje. Daarom werken wij altijd met een gecertificeerde EHBO’er. Dagelijks is er een EHBO’er aanwezig om alle kinderen en vrijwilligers te voorzien van eerste hulp bij ongelukken.
Verkeersregelaars
Niet alleen op het veld zorgen wij voor een veilige omgeving, ook de voorzijde van het veld is voorzien van de juiste maatregelen. Sinds een paar jaar werken wij samen met Stichting Verkeerregelaars Huizen. Zij nemen ons veel werk uit handen door ervoor te zorgen dat kinderen en ouders/verzorgers veilig het veld op en af kunnen rijden. ’s Ochtends en ’s middags staan zij aan de weg om te letten op jullie veiligheid.
Brand/noodweer
Tijdens de Kindervakantieweek verblijven wij in een grote tent op het terrein. Uiteraard hopen wij op zonnig weer, maar kans op een regenbui is altijd aanwezig. De tent is voorzien van een brandveiligheidscertificaat en brandblussers. Bij noodweer en/of brand hanteren wij een calamiteitenplan. Deze is vrij op te vragen bij het bestuur.
Wij zijn Jeugd Veilig Actief!
Sociale veiligheid staat bij ons hoog in het vaandel. Door de veiligheid voor kinderen en vrijwilligers goed te organiseren en het onderwerp bespreekbaar te maken, hopen wij onze doelgroep minder kwetsbaar te maken voor ongewenst (seksueel) gedrag. Daarbij gaat het ook over vormen als pesten en discriminatie.
Het project Jeugd Veilig Actief is een initiatief van de gemeente Huizen en is er voor alle organisaties, stichtingen en verenigingen die werken met kwetsbare doelgroepen en kinderen. Met Jeugd Veilig Actief hebben wij gewerkt aan ons beleid voor een veilige en actieve omgeving voor alle deelnemers. Hierbij is te denken aan de volgende punten en deze lichten wij graag toe:
- Aanstellen van een vertrouwenscontactpersoon
- Omgangsregels voor vrijwilligers en bestuurders
- Bindende gedragscodes voor vrijwilligers
- Open cultuur waarin zaken bespreekbaar zijn
1. Vertrouwenscontactpersoon
Iedereen is verantwoordelijk voor zijn of haar eigen lunchpakketje. De KVW zorgt voor limonade, water en lekkernij tussen de activiteiten door. Wanneer kinderen snoep mee krijgen, bedenk dan dat een groep uit tenminste tien kinderen bestaat en toekijken vaak pijnlijk kan zijn.
2. Vrijwilligersovereenkomst
Op het activiteitenterrein geldt een rookverbod. Tevens is het gebruik van mobiele telefoons niet toegestaan (tenzij met toestemming van het bestuur of de dagcoördinator).
3. Gedragscode & VOG
Onderdeel van de vrijwilligersovereenkomst is een bindende gedragscode. Daarin stelt de stichting dat de vrijwilliger zorg draagt voor een omgeving en sfeer waarbinnen de deelnemers zich veilig en gerespecteerd voelen. De deelnemers niet op zodanige wijze aanraken dat deze als seksueel van aard ervaren kunnen worden, en dat de vrijwilligers respectvol omgaan met deelnemers in de verschillende gebruikte ruimtes. Onder deelnemers verstaan wij alle gebruikers van het evenement: de vrijwilligers, bestuursleden, kinderen, ouders/verzorgers en bezoekers.
Het bestuur van de stichting zal met ingang van 2018 verplicht stellen dat reguliere vrijwilligers een verklaring aanleveren omtrent gedrag. De VOG is een verklaring waaruit blijkt dat het gedrag van de vrijwilliger in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van de taak als groepsleider, bestuurslid of vliegende keep. Omdat wij bij de Kindervakantieweek ook werken met minderjarige vrijwilligers, kunnen wij de VOG niet verplicht stellen aan het hele team. Daarom vragen wij alleen de meerderjarige vrijwilligers de VOG aan te vragen.
4. Open Cultuur
Met vrijwilligers
Bij de Kindervakantieweek vinden wij het belangrijk dat we met elkaar in gesprek blijven. Omdat onze activiteit maar 1x in het jaar plaatsvindt, maken wij door het jaar heen veel gebruik van social media. Ook de nieuwsbrief en diverse persberichten in de krant worden hierbij gebruikt om ons nieuws te verspreiden. Vrijwilligers worden jaarlijks 5x uitgenodigd voor een borrel of vergadering. Op deze manier houden wij graag contact met onze toppers!
Met ouders/verzorgers
Ouders/verzorgers spreken wij natuurlijk ook graag. Middels het contactformulier op de website, Facebook en onze e-mail houden wij contact met alle ouders/verzorgers. Tijdens de Kindervakantieweek is het mogelijk om tijdens de donderdagavond activiteiten voor de kinderen, langs te komen in de tent om te borrelen met het bestuur. Onder het genot van een hapje en een drankje gaan wij graag met ouders/verzorgers in gesprek!
Gemeente
Voor de verantwoording van onze subsidie, maar bovenal omdat wij heel erg trots zijn op ons jaarlijkse evenement, schrijven wij voor de gemeente Huizen een jaarverslag. Dit jaarverslag is een samenvatting van alle cijfers en behaalde resultaten over het afgelopen jaar. Benieuwd naar onze resultaten en wil je een kijkje nemen? Kijk dan hier voor het jaaroverzicht.